Política de privacidad

1. ¿Quién es el responsable de sus datos?

• Identidad: UNIVERSIDAD DE LEÓN (en adelante, UNILEON)
• CIF: Q2432001B
• Dirección postal: Av. Facultad, 25. 24004 León (España)
• Correo electrónico: secgen@unileon.es
• Dirección electrónica del Delegado de protección de datos: dpd@unileon.es

UNILEON, como responsable del Sitio web, de conformidad con lo que dispone el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales y por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSICE), le informa de que tiene implementadas las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativas, para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos introducidos.

 

2. ¿Para qué finalidad tratamos sus datos?

Sus datos personales sólo se utilizarán para las siguientes finalidades:

• Realizar las gestiones administrativas necesarias con los usuarios de la web;
• Remitir las comunicaciones comerciales publicitarias por email, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquiera otro medio electrónico o físico, en caso de que el Usuario haya consentido expresamente al envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica mediante la suscripción de la newsletter;
• Responder a las consultas y/o proporcionar informaciones requeridas por el Usuario;
• Realizar las prestaciones de servicios y/o o subscritos por el Usuario.
• Participar en premios y concursos universitarios.
• Utilizar sus datos para contactarle, tanto por vía electrónica como no electrónica, para obtener su opinión sobre el servicio prestado.
• Notificarle cambios, desarrollos importantes de la política de privacidad, aviso legal o política de cookies.
• Seguridad de las instalaciones a través de un sistema de video vigilancia.

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento remitiendo un escrito con el asunto “Baja” a dpd@unileon.es.

De acuerdo con la LSSICE, UNILEON no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario. En consecuencia, en todas las comunicaciones que recibirá de UNILEON, el usuario tiene la posibilidad de cancelar su consentimiento expreso para recibir nuestras comunicaciones.

No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o requerimiento judicial.

Sus datos se conservarán mientras dure el contrato con nosotros o ejercite su derecho de cancelación u oposición, o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2 años para el caso de que fuera requerido por los Jueces y Tribunales o para incoar acciones internas derivadas del uso indebido de la página web.

No será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.

 

3. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos puede ser una misión realizada en interés público, obligación legal, cumplimiento contractual, y en otros casos, consentimiento del interesado dependiendo de la finalidad para cual se recabaron sus datos personales, de acuerdo con el artículo 6 del Reglamento Europeo de protección de datos.

Puede consultar el registro de actividades de tratamiento, con el fin de consultar las actividades de tratamiento y la finalidad para la cual se recabaron sus datos como la consulta de la base de legitimación para tratar los mismos.

 

4. Comunicación de datos personales

UNILEON no lleva a cabo cesiones a terceros que proceden al tratamiento más allá de las legalmente previstas. No se realizarán transferencias internacionales de datos. La información que usted nos proporcione tanto a través de este sitio web como a través de la aplicación será alojada en los servidores de UNILEON.

 

5. ¿Qué derechos puedo ejercitar como interesado?

Como interesado, puede solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante UNILEON presentando un escrito a la dirección postal del encabezamiento o enviando un correo electrónico a dpd@unileon.es indicando como Asunto: “RGPD, Derechos afectado”, y adjuntando fotocopia de su DNI o cualquier medio análogo en derecho, tal y como indica la ley.

• Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
• Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
• Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con la finalidad de limitar su futuro tratamiento.
• Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, a fin de que éste pueda transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Además, tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada del consentimiento.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haberse visto vulnerados sus derechos con relación a la protección de sus datos (agpd.es)

En cuanto a su imagen, le informamos que las fotografías que estén colgadas en la web son propiedad de UNILEON, incluyendo las de los menores, en las que, para la obtención de estas, se ha obtenido el consentimiento previo de los padres, tutores o representantes legales mediante la firma de los formularios realizados al efecto por los centros en los cuales los menores forman parte.

 

6. ¿Qué medidas de seguridad se tomarán para proteger mis datos personales?

Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial.

UNILEON ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas del Esquema Nacional de Seguridad para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo el estado de la tecnología y naturaleza de los datos almacenados. Así mismo, se garantiza también que el tratamiento y registro en programas, sistemas o equipos, locales y centros cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidas en la normativa vigente.

 

7. Posteriores modificaciones de esta política y fuero competente

UNILEON se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.

A todos los efectos las relaciones entre UNILEON con los Usuarios de sus servicios telemáticos, presentes en esta Web, están sometidos a la legislación y jurisdicción española a la que se someten expresamente las partes, siendo competentes por la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de León.

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD RELATIVA A LA DOCENCIA ONLINE

La Universidad de León como institución pública, informa al conjunto de la comunidad universitaria de su colaboración con los servicios de salud pública y autoridades sanitarias en la aplicación de cuantas medidas resulten necesarias.

Estas medidas, como es la impartición de docencia online pueden implicar el tratamiento de datos personales. Estos tratamientos de datos personales se realizarán con las máximas garantías en cumplimiento del Reglamento Europeo de Protección de datos y conforme, a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

 

1. ¿Quién trata sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es:

• Universidad de León
• CIF: ‎Q2432001B
• Domicilio: Avenida Facultad, 25, 24004 León
• Email: dpd@unileon.es

 

2. ¿Cómo puede contactar con nuestro delegado de protección de datos?

Si Usted tiene alguna duda o consulta sobre cómo tratamos sus datos puede contactar con el delegado de protección de datos en: dpd@unileon.es

Desde la dirección de correo electrónico facilitada le ayudarán a ejercer sus derechos en protección de datos, si fuera necesario.

 

3. ¿Para qué finalidad tratamos sus datos?

Sus datos serán objeto de tratamiento con la finalidad de:

• Impartición de docencia online

 

4.- ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

• Con motivo de la prestación del servicio público de educación superior en los términos de los artículos artículos 2 y 3 de la Ley Orgánica 2/2023 del Sistema Universitario.
  Dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que el interesado es parte de acuerdo al artículo 6.1.b del RGPD
• Como consecuencia de la obligación de cierre de la docencia presencial acordada por las autoridades en ejercicio de las atribuciones que les confieren las leyes.
  Dicho tratamiento viene justificado por el cumplimiento de una obligación legal conforme al artículo 6.1.c) del RGPD.

 

5. ¿Con quién compartimos sus datos?

• No está prevista la cesión de datos personales ni la transferencia internacional de datos.
• Cuando los servicios de soporte al aula sean prestados por terceros, estos poseerán la condición de encargado del tratamiento y garantizarán el cumplimiento de sus obligaciones legales recogidas en el RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

 

6. ¿Cuánto tiempo conservaremos los datos?

• Las grabaciones, al menos se utilizarán durante el periodo correspondiente al curso académico, sin perjuicio de su reutilización posterior con fines académicos.
• La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
• La información con valor histórico se conservará de forma indefinida previa aprobación de la Comisión de Expurgo en virtud de lo regulado en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa específica aplicable en su caso.

 

7. ¿Qué derechos tiene?

Nuestros usuarios pueden solicitar a la Universidad de León:

• El acceso a sus datos personales, por ejemplo, para consultarlos y asegurarse de que son correctos y actualizados.
• La rectificación de los datos para corregir errores o carencias. Si ejerce este derecho deberá indicarnos qué debemos rectificar y justificarlo si fuera necesario.
• La supresión de los datos cuándo considere que no deberíamos seguir tratándolos. Es aconsejable que nos notifique en este caso, el motivo de su solicitud.
• La limitación de su tratamiento con el fin de bloquearlos en garantía de sus derechos.
• Cuando hayamos tratado sus datos en virtud de una base legal distinta de su autorización, puede oponerse a su tratamiento. En tal caso, es conveniente que nos aporte sus razones a fin de que podamos valorar su solicitud.
• Cuando sea posible, puede solicitar el derecho a la portabilidad de los datos con la finalidad de entregarle sus datos en un formato compatible con otros sistemas.
• Si prestó su consentimiento libremente para el tratamiento de sus datos, podrá retirarlo del mismo modo.

 

8. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Puede escribir desde ella a dpd@unileon.es

No olvide, incluir documentación justificativa si fuera necesaria.

Puede también presentar un escrito dirigido a:

• Universidad de León
• CIF: ‎Q2432001B
• Domicilio: Avenida Facultad, 25, 24004 León.

A la solicitud de ejercicio del derecho, se acompañará copia de D.N.I. o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.) que acredite la identidad de la persona interesada, así como en su caso de la representación que se ostente o de la acreditación del objeto de la solicitud.

 

9. ¿Quién garantiza sus derechos? ¿Ante quién puede reclamar?

En caso de que desee presentar una reclamación u obtener información adicional sobre la regulación del tratamiento de datos personales en España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos sita en la calle Jorge Juan, 6 28001, Madrid.

 

10.-Propiedad intelectual.

10.1 Profesorado.

Con motivo de la suspensión de las clases presenciales, se informa al profesorado respecto de los derechos relacionados con el tratamiento de datos en los entornos de docencia online.

El uso de un entorno de docencia online implica el potencial tratamiento de los datos de identificación e imagen del profesor así como del deber de proteger la propiedad intelectual.

La formación online implica:

La grabación de las sesiones clases virtuales constituyen parte de la prestación del profesorado confiriendo el derecho a la Universidad al uso de las mismas en entornos de docencia online durante el curso.

Esto conlleva:

1. La eventual captación de su imagen.
2. La fijación de su intervención en cualquier soporte audiovisual, incluyendo expresamente los medios informáticos.
3. La reproducción de dicha fijación y el uso de la misma en entornos de aula virtual durante el curso académico correspondiente.

El uso de la grabación en cursos posteriores o para fines distintos sólo será posible cuando se limite exclusivamente a la intervención del profesor. En aquellos casos en los que la grabación incorpore datos, imagen o sonido de los o las estudiantes deberá solicitarse autorización a la Secretaría General que únicamente la autorizará previo consentimiento de las personas interesadas.

La propiedad intelectual de todo el contenido relativo a la docencia online y de los materiales que elabora cada profesor/a es de su exclusiva titularidad, en su condición de autor. Queda prohibida, sin autorización del profesor/a, su reproducción, distribución y comunicación pública o cualquier otra forma de explotación o difusión.

Las plataformas de formación online incorporan un chat y ofrecen la posibilidad de interactuar con el profesor. El uso de las mismas puede suponer la identificación de los estudiantes, así como el registro de su imagen o voz.

Cualquier uso adicional de formación online, deberá ser comunicado y no podrá realizarse sin autorización de la Secretaría General.

Cada profesor/a debe custodiar los datos personales de los/las estudiantes con la debida confidencialidad, adoptando las medidas de seguridad pertinentes para su conservación.

Le informamos, respecto a la protección de datos que la Universidad de León, no cederá sus datos a terceros y garantiza el derecho a la propiedad intelectual y así como el ejercicio de derechos contemplados en el Reglamento Europeo de protección de datos como son el derecho de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición al tratamiento regulados en el artículo 15 a 22 del RGPD ante el Delegado de Protección de datos de la Universidad de León: dpd@unileon.es

 

10.2 Estudiantes.

La Universidad de León, que con motivo de la suspensión de las clases presenciales, informa a los estudiantes respecto de los derechos relacionados con el tratamiento de sus datos en el entorno de docencia online.

El uso de un entorno de docencia online implica el potencial tratamiento de los datos de identificación, imagen, audio o comentarios en un chat en función de su configuración. La intervención en la clase se regirá por los principios del funcionamiento ordinario de la docencia y no requerirá de consentimiento del estudiante.

Se garantiza que salvo autorización expresa posterior las grabaciones únicamente serán utilizadas en el aula asignada al curso y durante el periodo asignado al mismo.

Únicamente se autoriza la reproducción de la docencia online en los medios proporcionados por la Universidad de León.

La descarga, difusión, distribución o divulgación de la grabación de las clases y particularmente su compartición en redes sociales o servicios dedicados a compartir apuntes, atenta contra el derecho fundamental a la protección de datos, el derecho a la propia imagen y los derechos de propiedad intelectual.

Tales usos se consideran prohibidos y podrían generar responsabilidad disciplinaria, administrativa y civil a la persona infractora.

El estudiante debe respetar la privacidad del resto de compañeros de clase que, al estar también conectados a la sesión, puedan dejar expuestos datos y aspectos personales. Le informamos, respecto a la protección de datos, que la Universidad de León, no cederá sus datos a terceros y garantiza el derecho a la propiedad intelectual y así como el ejercicio de derechos contemplados en el Reglamento Europeo de protección de datos como son el derecho de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición al tratamiento regulados en el artículo 15 a 22 del RGPD ante el Delegado de Protección de datos de la Universidad de León: dpd@unileon.es